Assistant / Assistante documentaliste
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'assistant documentaire et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité * Missions administratives[...]
